Zes vaste stappen voor uw post, en een tabel die laat zien hoe lang u wat bewaart.

Zo bewaart u uw post in zes stappen

1. Open post van instanties binnen een weekOok als het vervelend nieuws lijkt. Een termijn loopt vanaf de datum op de brief, niet vanaf het moment dat u hem openmaakt.
2. Noteer drie dingen: datum, kenmerk en termijnDe datum staat meestal rechtsboven. Het kenmerk heeft u nodig als u belt of schrijft.
3. Zet termijnen op één plekBijvoorbeeld op een lijst vooraan in uw map, of in uw agenda. Zet een herinnering een week van tevoren.
4. Kies één map per instantieBelastingdienst, Toeslagen, gemeente, zorgverzekeraar, werkgever, wonen. Het nieuwste stuk legt u bovenop.
5. Scan of fotografeer belangrijke stukkenGeef ze een vaste naam, bijvoorbeeld 2027-03-14 Belastingdienst voorlopige aanslag. Dan staan ze vanzelf op datum.
6. Ruim één keer per jaar opKijk welke stukken weg mogen. Papier met persoonsgegevens gooit u niet zomaar weg: gebruik een papierversnipperaar.

Hoe lang bewaart u wat?

Dit zijn richtlijnen voor de stukken die het meest voorkomen. Twijfelt u? Bewaar het dan langer, of vraag het na bij de instantie.

Aangifte en aanslagen inkomstenbelasting

Ten minste 5 jaar

Jaaropgaven en jaaroverzichten van de bank

Ten minste 5 jaar

Beschikkingen van Toeslagen

5 jaar na de definitieve berekening

Polissen en contracten

Zolang ze lopen, en tot alle claims zijn afgehandeld

Huurcontract

Tot het einde van de huur en tot u de borg terug heeft

Koopakte van uw woning

Zolang u eigenaar bent, en daarna nog 5 jaar

Garantiebewijzen en bonnen

Zolang de garantie loopt

Loonstroken

Tot u de jaaropgaaf heeft gecontroleerd

Diploma's, akten en testament

Altijd